Consacrez-vous pleinement à la vie de votre association !
Choisissez un logiciel simple d’utilisation pour votre gestion quel que soit votre domaine d’activité (sport, culture, loisirs, social…). Suivi des adhérents, rappels de paiement des cotisations, organisation des activités et gestion de la trésorerie... l’essentiel y est pour vous faciliter les tâches quotidiennes !
Les 5 Points Clés du logiciel pour association - ASBL
- Suivez facilement vos finances grâce au module de trésorerie. Il vous permet de centraliser vos recettes et de saisir vos dépenses. Vous pouvez ensuite générer vos écritures et les transférer à votre Expert-Comptable.
- Centralisez toutes les informations relatives à vos adhérents dans le logiciel : fiche personnelle, cotisations, activités, règlements... et éditez rapidement vos cartes d’adhésion.
- Vous avez des adhérents en retard de paiement ? Imprimez automatiquement les rappels de cotisations et envoyez un courrier aux retardataires à l’aide du publipostage.
- Organisez vos activités de A à Z. Gérez le matériel en location ou en prêt, le nombre de places vendues,restantes et les sur-réservations. Et si vous le souhaitez vous pouvez même envoyer ces informations sur votre site Internet* depuis le logiciel.
- Respectez les obligations de la loi du 02 mai 2002 : édition de la liste de vos recettes/dépenses par ordre chronologique et/ou par poste, édition du relevé cumulé de trésorerie (banque et caisse).
Fonctions Principales du logiciel pour association - ASBL
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Caractéristiques générales
- Version monoposte
- Tableau de bord en page d’accueil avec alertes sur les dates d’expiration d’adhésion et de certificats médicaux, les dates anniversaires, les cotisations et activités non réglées et les dates de fin d’activités.
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Gestion du dossier
- Logo de l’association
- Coordonnées complètes de l’association
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Adhérents
- Gestion du fichier adhérents et lien de parenté entre les fiches adhérents
- Insertion d’une photo d’identité
- Visualisation du solde de chaque adhérent (arriéré, cotisations, activités)
- Informations médicales dans la fiche adhérent : personne à prévenir, certificat médical, coordonnées du médecin...
- Gestion des adhérents en sommeil
- Recherche multi-critères sur les fichiers adhérents, cotisations, activités et règlements
- Impression de cartes d’adhésion
- Statistiques sur les adhérents
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Cotisations, Activités, Matériel
- Suivi des règlements, des cotisations, des activités et des arriérés
- Création de différentes cotisations
- Gestion de remises sur les cotisations et les activités
- Fiche détaillée pour chaque activité
- Affectation automatique de plusieurs adhérents à une cotisation ou activité
- Affectation de contacts ou de partenaires à chaque activité et matériel
- Gestion des places disponibles et vendues et des surréservations
- Gestion des activités multi-tarifs
- Gestion des réservations et des prêts de matériel
- Planning des activités et du matériel
- Envoi et publication de la liste des activités sur EBP Web Asso via EBP Association
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Trésorerie
- Gestion des recettes/dépenses
- Gestion des remboursements
- Génération des écritures comptables à partir des recettes/dépenses
- Plan comptable
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Reçu fiscal
- Edition des attestations fiscales
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Impressions
- Edition des fichiers adhérents, cotisations et activités
- Impression des lettres de relances du solde dû
- Création de courriers personnalisés
- Publipostage e-mail et courrier (impression automatique d’enveloppes et d’étiquettes)
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Importation / Exportation
- Import des adhérents à partir d’un fichier texte et export en fichier texte
- Export des écritures vers un logiciel de comptabilité
Pour en sovoir plus, télécharger la fiche complète EBP Association...
Prix Association : 79,00 € htva
Une interrogation lors de l'installation
de votre logiciel ? Sur l’utilisation d’une fonction ? Nos techniciens spécialisés sauront répondre à toutes vos questions. Pendant 30 jours, découvrez gratuitement les avantages de l'assistance. Nous proposons également l'assistance durant 12 mois.
Zoom sur le tableau de bord
Le tableau de bord vous permet d’avoir une vue globale sur votre gestion et de prendre les bonnes décisions pour votre association.
A l’ouverture du logiciel le tableau de bord se lance automatiquement. Composé de 6 rubriques, il reprend les principaux éléments nécessaires à la gestion de votre activité.
Vous pouvez ainsi visualiser le nombre d’adhérents inscrits à votre association et le nombre d’activités enregistrées. La rubrique « Notes » vous permet d’insérer des commentaires de toutes sortes afin de donner des indications aux autres personnes utilisant le logiciel ou encore de vous rappeler une tâche à effectuer.
Les graphiques vous permettent quant à eux de visualiser instantanément les informations clés de votre association, comme l’évolution de vos recettes et dépenses sur les 12 derniers mois, le solde des postes de trésorerie ou encore la répartition de vos dépenses pour l’exercice.
Otpimisation Adobe Macromédia Flash