Comment introduire une prime e-business à la Wallonie ?

Pour rappel, le texte du gourvernement prévoit une prime de 15 000 € qui ne peut dépasser les 50 % des coûts de réalisation du site. Cette prime se nomme "e-business" et est destiné à toutes applications sitesweb orientées vers l'e-business. Nous vous invitons à découvrir les conditions d'octroi de cette prime e-business. Voici la marche à suivre pour introduire une demande de prime e-business.

1. Récolter les documents nécessaires

Le demandeur doit fournir les documents suivants pour pouvoir rentrer un dossier e-business à la Wallonie. Il est indispensable d'être le plus précis possible. Pour les clients d'E-net Business, une assistance téléphonique gratuite peut être fournie en cas de questions complémentaires.

• Réaliser un document de réflexion stratégique pour la mise en place d’un e-business avec un document décrivant le projet de votre site de vente en ligne ;
• Transmettre une offre de prix détaillée de l’agence web sélectionné avec ventilation des postes (Il est indispensable de faire appel des à professionnels) ;
• Remplir le formulaire officiel de demande pour la prime e-business (Télécharger le formulaire officiel en PDF pour la prime e-business ou par le formulaire e-business de demande en ligne - Mise à jour le 24/07/2011) ;
• Evaluer son entreprise par le Test PME de la Wallonie : http://testpme.wallonie.be  ;
• Fournir une copie de l'immatriculation au Registre de commerce ou à la Banque Carrefour (BC) ;
• Forunir une copie des statuts de la société et ses modifications éventuelles publiées au moniteur belge ;
• Fournir une copie des bilans normalisés des 3 derniers exercices comptables ou, dans le cadre d’une nouvelle entreprise, fourniture d’un business plan complet ;
• Si nécessaire, fournir les renseignements concernant l'actionnariat et/ou les participations ;
• Transmettre un organigramme du personnel ;
• Annexer 3 attestations sur l'honneur d'absence de dettes envers la TVA, les contributions directes et l'ONSS (Document provenant de l'ONSS et non pas de votre secrétariat social) ou une déclaration sur l’honneur ;
• Signer et rédiger une attestation d’une déclaration relative pour le respect des aides "DE MINIMIS".

2. Envoi du dossier de prime e-business

Tous ces documents doivent être renvoyés par courrier normal (Direction générale de l'économie et de l'emploi (DGO6), Direction des Projets thématiques, Place de Wallonie, 1 à 5100 Jambes) ET par courrier électronique (ebusiness@spw.wallonie.be). Si le dossier pour la demande d'un subside e-business est complet, il sera analysé dans un délai de 100 jours ouvrables.

Dès que l'accusé réception est reçu, le projet Internet peut débuter. Attention, cela n'engage en rien un décision favorable ou non de l'Administration ou de son Ministère. En cas de refus, le demandeur ne reçoit pas la prime e-business.

Cette boutique en ligne a également bénéficié de sa prime e-business

Informations d'aide à l'introduction d'une demande de prime e-business

Voici quelques rensignements complémentaires sur les documents exigés dans le cadre d'une demande pour obtenir un subside.

Réflexion stratégique pour un e-business et description d'un projet de site e-business

Il faut déterminer les missions de votre site Internet en analysant notamment l’activité, le contexte environnemental (Cible, concurrence,…), objectifs à atteindre et les impacts divers (Personnel à déployer, délai de réalisation,…). Ensuite, il faut indiquer des informations sur la société créatrice de votre projet e-business. Il faut bien se renseigner sur la société créatrice (Etat financier, les références, personnel et la compétence,…). En effet, l’Internet est encore un nouveau métier et il existe de tout sur le marché. Il faut dès lors s’assurer de la fiabilité de la société créatrice du site e-business. E-net Business possède de nombreuses références à succès dans le domaine de l'e-business (Voir une étude réalisée par SUD PRESSE). La méthode de travail doit faire l’objet d’une réflexion : Qui fait quoi ?, Quels sont les plannings ? Comment va se dérouler l’avancement du projet Internet ?,… Il faut également aborder le site Internet e-business en lui-même avec une réflexion sur l’arborescence, la création du contenu, la charte graphique, la programmation et évolution, la phase de non-régression, l’hébergement et la maintenance technique, nom(s) de domaine, les sécurités du site, fonctionnement de la mise à jour du site, les aspects techniques prévus au niveau du référencement. Il est conseillé aussi d’évoquer les aspects juridiques comme par exemple le respect de la vie privée ou des conditions diverses mais également les contraintes de l’e-commerce (Paiement sécurisé, suivi des commandes, le service après-vente, un panier virtuel, affichage des mentions légales,…).

Conseil d'E-net Business: Ces documents sont indispensables pour solliciter une prime e-business mais ils sont également important pour votre réussite de projet E-business. E-net Business peut vous réaliser ceux-ci en se basant notamment sur les recommandations de l'AWT et l’expérience acquise au fil des années. Ne pas oublier d'intégrer dans la stratégie ces éléments: Générer des visiteurs de qualité suivant vos objectifs et des prestations d'optimisation du panier d'achat. La Wallonie finance également ces postes dans le but de réussir la rentabilité de sa boutique en ligne ! Il existe également des études de marché en e-business pour étudier en profondeur un projet Internet. En cas d'une demande de primes, l'étude de marché Internet est annexé au dossier e-business.

Les aides minimis et l'attestation à fournir

Les aides de minimis sont des aides accordées à des entreprises par les pouvoirs publics. Les règles européennes imposent que les aides accordées par les pouvoirs publics ne dépassent pas les 200 000 euros sur une période de trois ans (100 000 euro pour le secteur du transport). L’objectif est d’éviter de la concurrence "Privé / public" entre les pays de l’Europe. Le demandeur de prime e-business doit communiquer une attestation (Télécharger un exemple d’attestation minimis) qui indique que le demandeur n’a pas dépassé le plafond des 200 000 euros. En cas de non respect, des sanctions sont appliquées comme le remboursement de l’aide perçue.